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#olpc-paraguay, 2012-09-12

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07:23 meeting <meeting!~sugaroid@jita.sugarlabs.org> has joined #olpc-paraguay
12:46 rodasc <rodasc!~crodas@git.crodas.org> has joined #olpc-paraguay
12:47 crodas has quit IRC
15:02 rodasc is now known as crodas
20:30 pattye <pattye!~Paraguay@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
20:32 pattye hola
20:32 ping
20:32 [scs] ahora sí!
20:32 pattye: ya te veo
20:32 pattye jaja al fin
20:32 [scs] pattye: no está nadie más...
20:32 pattye Ma. Elena se conecta en breve tb, ya me respondio
20:33 [scs] pattye: ok, le esperamos?
20:33 pattye si esperemos un segundo y anibal?
20:33 [scs] dijo que se conectaba también
20:33 le llamo ahora
20:34 pattye dale
20:38 Sebs.. alguna novedad?
20:43 [scs] aún no
20:43 ahora me responde Aníbal
20:43 pattye jajaja ok
20:43 y Miguel me dijo que se conectaría tb pero no le veo che.. cuando se conecte anibal ya arrancamos los 3 xq el 5:30 se tiene que ir a otra reu vd?
20:47 [scs] ok
20:48 mgarciapy <mgarciapy!~Paraguay@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
20:48 [scs] mgarciapy: hola!
20:48 pattye: en seguida llega Aníbal, vamos a esperarle
20:49 mgarciapy hola
20:49 genial
20:49 bueno
20:49 quien es anibal
20:49 y tincho tb se anoto a esta reunion?
20:49 tincho y roberto andan por acá conmigo
20:49 tb
20:50 ya saben verdad?
20:51 pattye Hola Ma. Elena.. si nos enteramos que están contigo trabajando!!
20:51 esta reunión en principio hacemos los socios de pyedu y luego vamos a convocar a otras personas que se quieran/puedan unir para los objetivos :) saludos a ellos!
20:52 Aníbal Cabrera es socio de Paraguay Educa, trabajó casi 2 años si no me equivoco en la ONG en la coordinación comunitaria
20:53 un capísimo, sociólogo ere erea jaja
20:53 mgarciapy ahh muy bien
20:54 pattye Seba ya estás? al menos vamos a arrancar con lo más importante y la prox intentamos hacer una reu presencial si se peude. igual gracias a la tecnología podemos hacer esto jaja
20:54 mgarciapy si
20:54 pero no nos vemos
20:54 jejej
20:54 [scs] mgarciapy: la reunión es convocada por Patty, me parece que podríamos comenzar con una explicación de lo que buscamos con este comité
20:54 mgarciapy no tengo ahora
20:54 si me parece bien
20:54 cierto
20:54 pattye Bueno voy a dar ya una pequeña introducción para empezar.. desde el directorio teóricamente cada director debe dirigir un comité
20:55 [scs] ahora comienzo la reunión
20:55 #startmeeting
20:55 meeting Meeting started Wed Sep 12 20:55:08 2012 UTC. The chair is [scs]. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot.
20:55 Useful Commands: #action #agreed #help #info #idea #link #topic #endmeeting
20:55 pattye digo teóricamente porque todavía no están formados todos los comités
20:56 Como estoy en el Directorio sugerí formar este comité de fortalecimiento institucional y organización
20:58 Ahora mismo Paraguay Educa tiene en puerta distintos proyectos interesantes.. pero ahora mismo la ONG se achicó mucho más.. muchos ya saben, y estamso buscando fondos para los próximos proyectos y para también tener disponibilidad para las personas que están contratadas y sigan trabajadno
20:58 trabajando*
20:58 [scs] pattye: genial, y me gustaría agregar también
20:58 pattye Veo que el equipo ejecutivo por más que le ponen mucha garra están en bajas, y necesitamos motivarles, animarles, etc.. veo que hay mucha desorganización interna
20:58 si seba adelante..
21:00 [scs] pattye: que desde el cuerpo ejecutivo hemos intentado ya a través de varios mecanismos asegurar el crecimiento de la institución, o al menos lograr su efectividad, y que en este momento hay percepciones muy diferentes en cuanto al logro o no de sus objetivos porque no hay un marco estratégico claro con el cual medir el "rendimiento" de la institución
21:01 ace___ <ace___!~Paraguay@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
21:02 pattye Bueno esa es info importante a tener en cuenta, porque veo también existen dos realidades distintas.. una realidad es lo que ocurre en el día a día en pyedu por darle un nombre, y otra realidad es lo que conocemos desde el directorio.. en el directorio necesitamos saber las dificultades, problemas, logros, etc.. del equipo ejecutivo para poder apoyar, y ahora desde este comité con más razón
21:02 [scs] pattye: como un síndrome de falta de propósito, al adoptar un discurso pero sin percibir los beneficios tangibles de la gestión que se realiza
21:02 pattye: así mismo...
21:03 mgarciapy: te presentamos a Aníbal (ace__)
21:03 car|0s has quit IRC
21:03 pattye Lo que quiero lograr es que la locura y presión de trabajo no permita que haya esa "desconexión" entre el equipo ejecutivo y el directorio
21:03 ace___ Buenas tardes...
21:03 [scs] ace___: María Elena (mgarciapy)
21:04 pattye Ace (anibal): Maria Elena (mgarciapy) es socia de Paraguay Educa también, y Directora de la Politécnica
21:04 [scs] para Aníbal que recién llega, el log de la reunión está acá
21:04 - Soberanía y Seguridad Alimentaria y Nutricional
21:04 perdón.... acá:
21:04 http://meeting.sugarlabs.org/o[…]paraguay/meetings
21:05 pattye Tenemos que primero ordenar las cosas y ver por donde empezar este tema para poder tener un plan de qué vamos a hacer como comité, cuales son las urgencias ahora y luego tomar acción para realmente fortalecer a Paraguay Educa
21:05 Seba: hay que entrar a ese link o seguimos acá?
21:05 mgarciapy has quit IRC
21:06 [scs] pattye: ese link tiene el log de la reunión nomás, para tener el registro
21:06 mgarciapy <mgarciapy!~Paraguay@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
21:06 pattye ahh ok genial
21:06 mgarciapy hola
21:06 algo paso
21:06 y desaparecieron
21:06 pattye si pero no hablamos nada desde que te fuiste
21:07 mgarciapy decia
21:07 pattye pero pudiste leer Ma. Elena lo que pusimos antes de los problemas q vemos
21:07 mgarciapy que para entender mejor
21:07 lo que me dicen
21:07 [scs] mgarciapy: acá hay un log por si eso pasa y nos perdemos de algo
21:07 mgarciapy: http://meeting.sugarlabs.org/o[…]paraguay/meetings
21:07 mgarciapy es como que hay una falta de liderazgo dicen ?
21:07 pattye Si
21:07 ace___ bueno, a mi me parece, que... es necesario revisar la planificación que Seba ha trabajado en su momento, y teniamos una propuesta tambien a inicio del año.
21:08 mgarciapy ok
21:08 entiendo
21:09 ace___ me quedo con la palabra de patty.... el proposito,
21:09 como hallamos el proposito, y que pueda quedar con claridad cual es la senda...
21:10 cuando uno hace un recorrido, deja huellas, levanta polvo, genera expectativas, traza un camino, que a veces es nuevo, otras veces ya estaba hecho, como hacemos para tener todo eso en cuenta, y poder avanzar?
21:11 mgarciapy se tiene un plan estratégico del proyecto?
21:11 aunque sea uno viejo?
21:12 ace___ es que a ver, justamente ahí donde estamos con el foco puesto, como el huevo y la gallina, la organización hace al proyecto, o es el proyecto quien hace a la organización
21:15 pattye exacto ese es el tema
21:16 [scs] yo les tiro un dato acá, en base a las respuestas del staff de Paraguay Educa:
21:16 http://zatoichi.paraguayeduca.[…]f_estrategica.doc
21:16 pattye eso te iba a pedir seba, si podias darnos ese dcto que me habias comentado que ya preparaste una vez
21:16 ace___ la des-conexión entre el directorio ... la ejecutiva --- y la operativa es terrible...
21:17 son tres niveles de acción, con campos diferenciados, por decir asi
21:17 pattye Seba cuando se hizo esta encuesta?
21:18 [scs] pattye: en marzo de este año
21:18 pattye con cuantos participantes?
21:18 pudieron ver todos el dcto?
21:19 [scs] mgarciapy: no hay un plan estratégico, solamente planes operativos para los proyectos.... de ahí que yo había planteado una planificación estratégica este año, el único paso que pudimos dar fue esta primera encuesta
21:19 pattye: en ese momento ya había solo 14 miembros del staff, y respondieron solo 7
21:19 car|0s <car|0s!~cgaray@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
21:20 [scs] pattye: yo pedí que sea obligatorio, pero ni Seba ni Ceci insistieron al equipo en este punto, por lo tanto no tuvo la fuerza requerida
21:20 pattye Seba Peña?
21:21 [scs] pattye: pero la encuesta estuvo disponible para Directorio y para Staff por 2 semanas... y de hecho nunca se cerró porque yo esperaba más respuestas
21:21 pattye: Seba P., sí
21:22 como ven según estas respuestas, en el mejor de los casos está medianamente definida la misión
21:24 hay debate también sobre fortalezas y debilidades
21:24 ace___ claro, hay debate y hay reflexión, pero todo eso no se incorpora como  aprendizajes al momento de ejecutar acciones
21:24 entonces, sirve de poco
21:26 [scs] ace___: sí, las respuestas concuerdan también en la falta de indicadores de avance, y la respuesta 10 habla mucho también de la volatilidad institucional en relación al contexto externo
21:26 pattye El tema es que parece que siempre hay demasiadas cosas urgentes que atender o hacer que no hay tiempo para estas cosas.. y hay que hacer tiempo
21:27 [scs] pattye: eso mismo venimos viviendo hace tiempo, entonces concuerdo, y por eso la necesidad de la definición de estrategias.... así se van descartando las distracciones
21:27 pattye esta es una encuesta que ya es un pricipio, pero esto es algo que hay que hacer minimo cada año, una evaluacion interna de gestion y desempeño de cada uno, autoevaluaciones y luego evaluaciones generales
21:28 mgarciapy entiendo
21:28 [scs] yo en su momento había planteado el proceso de planificación estratégica con al menos 6 etapas:
21:28 pattye es lo que todas las organizaciones deben hacer, sino se puede perder el foco
21:28 y la motivacion y el norte
21:28 [scs] 1. Planificación del proceso
21:28 ace___ y un sistema de seguimiento y monitoreo, que sea respetado
21:28 [scs] 2. Entendimiento del contexto
21:28 pattye yo veo que cada persona hace lo suyo y no hay comunicacion internta
21:28 interna*
21:28 [scs] 3. Discusión del marco estratégico
21:29 4. Revisión de las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas
21:29 pattye hay lo justo y necesario pero no existe un saber general de qué hace cada departamento, como para qué, etc..
21:29 [scs] 5. Discusión de opciones estratégicas y objetivos
21:29 6. Estructura de la organización y operativización
21:29 mgarciapy si para que el PE funcione todos los involucrados deben estar de acuerdo en cumplirlo
21:29 [scs] y en cada etapa se diferenciaría la participación, o de la Comisión Directiva, del Staff, o de todos juntos
21:29 mgarciapy ejecutivos y los demas estamentos
21:30 [scs] mgarciapy: cierto
21:31 mgarciapy y hay algún cuadro de mando para dar seguimiento al PE?  un Balance Score Card o algo similar?
21:31 [scs] mgarciapy: lo podríamos hacer sin problemas
21:33 Esto era más o menos el plan general de PE:
21:33 http://zatoichi.paraguayeduca.[…]egia/plan_pe.jpeg
21:34 como un manual para llevar adelante la PE
21:34 pero quedamos en la primera encuesta...
21:35 y ahora creo que habría que retomar si queremos darle un norte más claro a la organización el año que viene
21:36 pattye Si tal cual
21:36 [scs] pattye: porque si hacemos esto este año, recién tendría sus efectos de acá a un tiempo, y lo ideal sería que entre en vigencia en el Plan Operativo 2013
21:36 mgarciapy si
21:36 es lo mas razonable
21:36 pattye es para un bien, asi que si unimos esfuerzos puede salir, no exige mucho de cada uno es solo que nos comprometamos a cranear y lograr un producto y en algun momento todos tener una reunion para presentarle al Directorio
21:36 mgarciapy antes que se desintegre totalmente
21:36 teo_ <teo_!~Paraguay@190.104.152.113> has joined #olpc-paraguay
21:37 teo_ hace mucho no uso estas cosas raras de paraguay educa!
21:37 jajaja
21:37 extrañaba ya estas cosas
21:37 [scs] teo_: Hola Doc
21:37 teo_ mi querido profesor!
21:37 [scs] teo_: acá está el log de la reunión, para que te sumes a la reunión
21:37 teo_: http://meeting.sugarlabs.org/o[…]paraguay/meetings
21:38 teo_ como anda ud?
21:38 ace___ miren a quien le traje... de la oreja!!
21:38 [scs] estamos reunidos con María Elena, Aníbal, y Patty
21:38 teo_ ndera kore.. no sean na así!
21:38 ah, disculpen
21:39 aqui me tienen si puedo cooperar en algo
21:39 [scs] teo_: ya te sumás entonces al comité de fortalecimiento institucional, si Patty te da permiso :)
21:39 pattye Teo también es socio de PYEDU, Teo esta es la reunión del comité de fortalecimiento institucional, te gustaría participar?
21:40 teo_ Si me gustaría, solo que mis tiempos hoy son limitados..
21:40 [scs] ace___: :)
21:40 pattye claro que si!! no le avisé nomás porque el señorito no respondió mi mail
21:40 De hecho Teo en breve termina la reu, pero estás invitado a participar lo que queda de hoy y te avisamos cuando será la sgte reunioŽn
21:41 teo_ jaja.. Muchas gracias Patricia
21:41 pattye En resumen, creemos que es necesario fortalecer al equipo en pyedu, está un poquito desorganizado y descomunicado internamente y eso crea malestares y desmotivación.. es una ONG con un gran proyecto y gente fantástica.. así que para no perder esto queremos tomar acción
21:42 y desde este comité apoyar a que se vuelvan a unir, a que haya un buen ambiente, que los proyectos salgan etc
21:42 [scs] una decisión que me parece que puede salir de acá del grupo es pedir (a través de Patty) la formalización del proceso de planificación estratégica... lo cual dejo a consideración
21:42 ace___ concuerdo con seba
21:43 teo_ Tambien concuerdo con mi lider Codas
21:45 pattye Me parece una buena idea, y creo que tenemos que armar eso para que yo pueda presentar algo claro, concreto y con una buena justificación al Directorio, esto seguro se va aprobar porque es algo bueno, pero tiene que ser un pedido concreto desde el comité, y no solo quiero decirlo verbalmente quiero pedirlo por nota
21:45 [scs] ok, está pendiente el voto de Ma.Elena, pero me parece que estamos de acuerdo con proponer el inicio de la PE
21:46 mgarciapy si
21:46 claro estoy de acuerdo
21:47 pattye Podemos marcar una próxima reunión, e intentar que sea presencial, así que vamos a tratar de coordinar con todos qué día les queda bien y horarios
21:47 creo que a muchos les queda mejor un poco más tarde, a las 4 parece que es un poco temprano porque muchos están en la ofi verdad?
21:48 mgarciapy ok
21:48 si puede ser
21:48 pattye Les agradezco a todos por el interés y también por su tiempo, de verdad esto es algo que tenemos que hacer y valdrá la pena, nuestra ONG se va organizar, fortalecer y orientar mejor!
21:49 mgarciapy genial
21:49 me adaptare a la proxima reunión
21:49 entonces cual es nuestra tarea concreta
21:49 leer el documento y
21:49 aportar alguna idea?
21:49 pattye Si exacto
21:50 mgarciapy muy bien
21:50 teo_ de cual documento hablamos?
21:50 me gusta la idea de cooperar con este grupo, pero necesito que las reuniones se hagan a partir de las 18 hs.
21:51 pattye Les parece si para empezar y avanzar hacemos unas reuniones semanales y luego espaciamos más? o es mucho?
21:51 mgarciapy si
21:51 esta bien
21:51 pattye Teo, Seba va pasarnos los dctos via mail.. seba podés?
21:51 ace___ semanal hasta que se haga el pe
21:51 pattye dael
21:51 mgarciapy genial
21:51 ace___ luego cada dos semanas
21:51 luego cada mes
21:51 mgarciapy o bien lo comparte en googledoc?
21:51 [scs] Yo tengo un documento que comencé a trabajar como manual de PE, avancé hasta la selección de un facilitador, y hay muchos pasos por desarrollar aún...
21:51 http://zatoichi.paraguayeduca.[…]onEstrategica.odt
21:52 pattye El próximo miércoles a las 18hs?
21:52 mgarciapy genial
21:52 ace___ martes?
21:52 mgarciapy ya baje el doc
21:52 pattye O 18:30?
21:52 mgarciapy gracias
21:52 teo_ me pasas por mail profe?
21:52 mgarciapy me queda bien
21:52 pattye Lugar?
21:52 [scs] pattye: también puedo pasar por mail
21:52 teo_ martes y miercoles no puedo, disculpen
21:52 [scs] teo_: ok te paso por mail
21:52 pattye Dale pasanos a todos x mail mejor seba, eso, la encuesta y lo que te parezca
21:52 ok teo.. Jueves les queda bien a todos?
21:53 teo_ si
21:53 [scs] pattye: sí
21:53 mgarciapy si
21:53 pattye Ok jueves 18:30
21:53 Anibal?
21:54 Creo que un punto medio entre la Politécnica y el Centro es la oficina de Paraguay Educa verdad? como les queda?
21:54 ace___ yo puedo solo los martes
21:55 a las 18
21:55 si es presencial...
21:55 el resto de la semana carton lleno
21:55 pero bueno, se juntan quienes pueden luego me voy enterando
21:55 lo importante es avanzar
21:57 teo_ buenisimo..
21:57 estamos entonces, verdad?
21:58 pattye ya que todos contestaron el jueves, esta vez haremos jueves y la sgte reunión pasamos a martes si?
21:58 [scs] pattye: ok
21:58 pattye 18:30 en Paraguay Educa
21:58 [scs] #agreed iniciar proceso de planificación estratégica
21:58 pattye Voy a volver a enviar un mail a este equipo
21:58 y voy a solicitar a carlitos garay que nos haga un mail para el comité
21:59 así todos enviamos ahí
21:59 mgarciapy ok
21:59 myu bien
21:59 pattye les dejo porque tengo un encuentro con Antonio Battro y tengo que volar! por mail les comunico la sgte reu y seba vuelve a enviar los dctos
21:59 [scs] #action reunión en Paraguay Educa, jueves 20 a las 18:00
21:59 mgarciapy un gusto y ojala que podamos remontar pronto
21:59 pattye Muchas gracia a todos!!
22:00 sii un gusto también!! saludos a todos
22:00 teo_ gracias a uds!
22:00 mgarciapy por de pronto nosotros desde la UNA ya apoyaremos al proyecto con el desarrollo de las aplicaciones
22:00 [scs] mgarciapy: sí!
22:00 mgarciapy cariños
22:00 abrazos
22:00 ace___ abrazos!!
22:00 [scs] #endmeeting
22:00 meeting Meeting ended Wed Sep 12 22:00:19 2012 UTC. Information about MeetBot at http://wiki.debian.org/MeetBot. (v 0.1.4)
22:00 Minutes: http://meeting.sugarlabs.org/o[…]-12T20:55:08.html
22:00 Log:     http://meeting.sugarlabs.org/o[…]12-09-12T20:55:08
22:00 meeting changes topic to ""OLPC PARAGUAY" "Una computadora por ni?o" Paraguay! -- if you want to collaborate: redmine.paraguayeduca.org"
22:00 pattye Sii nos enteramos Ma. Elena, sos una gran embajadora, socia todo!
22:00 mgarciapy has quit IRC
22:00 teo_ has quit IRC
22:00 pattye has quit IRC
22:00 ace___ has quit IRC

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